Informations pratiques

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un chouette stage pour vos enfants ? Une aventure qui sorte de l'ordinaire, ouvre les possibles, stimule l'imaginaire et la créativité ? L'initie au bien-être, à l'écoute de ses émotions et au respect de la nature ?

À Colipain, nous organisons des stages pour les enfants de 2 à 15 ans !

Vos enfants expérimentent, découvrent, apprennent, partagent, vivent !

Envie de passer des vacances uniques dans l’esprit de « COLIPAIN » ? Il vous suffit d’un clic !

Notre force

Un encadrement de qualité, un cadre verdoyant, un esprit familial, une passion à transmettre, une philosophie et une pédagogie qui nous sont propres, des valeurs à partager, + de 30 ans d’expérience au service de vos enfants !

Nous accordons une importance particulière à l’encadrement de vos enfants. Toutes nos activités sont organisées dans un esprit familial où les valeurs traditionnelles prennent tout leurs sens. Respect de soi, des autres et de la nature sont les maitres mots de ces semaines. Colipain est reconnu par l’ONE et soutenu par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Comment inscrire votre enfant aux stages de Colipain ?

Nos stages fonctionnent en mi-temps pour offrir des journées variées. Vous pouvez composer une journée complète en choisissant un stage pour le matin (AM) et un autre pour l'après-midi (PM). Veillez simplement à ce que les deux stages se déroulent sur le même site : soit aux Ateliers de Colipain, soit à l’École des Marronniers. Il n'est pas possible de ne réserver qu'une demi journée. Nous avons hâte d’accueillir vos enfants pour des moments de découvertes, d’apprentissage et de joie au cœur de nos activités bienveillantes et inspirantes ! 🌱✨

Réduction 2e enfant

Réduction de 10% sur les stages pour le 2ème enfant et suivant(s) de la même famille, inscrit(s) pour la même semaine

Pour en bénéficier, envoyez-nous un mail à l'adresse [email protected]

Mode et délai de paiement

Pour valider l’inscription de votre enfant, deux étapes sont nécessaires : l’envoi de votre demande via notre site web et la réception de votre paiement dans les délais impartis. Ce délai est précisé lors de la validation de l’inscription et rappelé dans l’e-mail de confirmation que vous recevez immédiatement.

Vous avez le choix entre deux modes de paiement : directement en ligne par carte ou Bancontact, ou par virement bancaire. Si le paiement n’est pas effectué à temps, un rappel automatique vous sera envoyé pour vous éviter tout oubli.

Attention, si la date limite de paiement est dépassée, l’inscription sera annulée et la place libérée pour d’autres participants. En cas de réinscription tardive, il est possible que les places ne soient plus disponibles.

Pour sécuriser la place de votre enfant et lui garantir une expérience enrichissante, pensez à régler rapidement ! 😊

Annulation d'une inscription

Désinscription (annulation d'une inscription impayée)

Les désinscriptions sont automatiques une fois la date limite de paiement atteinte. Si vous êtes certain de vouloir vous désinscrire d'une inscription qui n'a pas encore été payée, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous prévenir avant la date limite de paiement afin de libérer la place au plus tôt.

Désistement (annulation d'une inscription payée)

Dans tous les cas de figures présentés ci-dessous, vous avez la possibilité de choisir entre :

• un report (% de retenue sans frais administratifs)

• ou un remboursement (% de retenue + 10€ de frais administratifs).

Si la demande de désistement (par email uniquement) se passe ... :

• Un mois avant le début de l'activité : 0% de retenue en cas de report, 0% de retenue sauf 10€ de frais administratif en cas de remboursement.

• plus de 15 jours avant le début de l'activité : 25% de retenue de la valeur des inscriptions..

• dans les 15 jours avant le début de l'activité :

  • Sans certificat médical : retenue de 50%

  • Avec certificat médical : report de 75% sur les jours d'absences.

• le weekend avant le stage ou premier jour du stage

  • Sans certificat médical: retenue de 100%

  • Avec certificat médical : report de 50% sur les jours d'absences.

Vu le nombre limité d'enfants acceptés par groupe, vous comprendrez aisément qu'une annulation de dernière minute n'est pas sans conséquence...

En cas de séjour écourté, il n'est prévu aucun remboursement.

En cas de maladie pendant le stage, et sous présentation d'un certificat médical, un report de 50% de la valeur du stage pour les jours de maladie. Si un remboursement est souhaité, 50 % de retenue + 10€ de frais administratifs seront d'application.

N.B. : Un stage pourrait être annulé par manque d'inscriptions, dans ce cas, nous vous proposons un autre choix d'activité ou un remboursement.

Horaires et Garderie

• Garderie du matin (gratuite) : 8h - 8h30

• Accueil du matin : 8h30 - 9h

• Accueil mi-temps (départ et arrivée) : 12h45 - 13h

• Accueil du soir : 16h - 16h30

• Garderie du soir (gratuite) : 16h30 - 17h

• Garderie du soir (payante : 2€/15min/enfant) : 17h - 18h

/!\ En cas de retard des parents après 18h, des frais de 10€ par 1/4h entamés vous seront réclamés. Il est indispensable de téléphoner (02/366.23.55) et de prévenir Colipain en cas de retard.

Payement garderie :

Vous recevrez un mail après la semaine de stage afin de régler le total des garderies.

Collations et pique-niques sains à Colipain 🌱

Parce que l’alimentation joue un rôle essentiel dans le bien-être des enfants, nous vous invitons à privilégier des repas et collations équilibrés.

🍎 Collations saines du lundi au jeudi
Favorisez des aliments naturels comme des fruits, légumes (pommes, bananes, carottes, radis), morceaux de fromage, fruits secs, œufs durs, yaourts à boire ou compotes. Merci d’éviter les biscuits industriels, surtout ceux au chocolat.

🎉 Collation libre le vendredi
Pour terminer la semaine en douceur, le vendredi, c’est collation libre !

🥪 Pique-nique salé pour le midi
Privilégiez un pique-nique salé (évitez les tartines au chocolat ou à la confiture) accompagné d’une gourde pour l’eau. Pour réduire les déchets, merci d’utiliser des boîtes à tartines, tupperwares ou des alternatives écologiques comme un essuie-tout ou un sachet réutilisable au lieu de l’aluminium ou du plastique.

Merci de votre collaboration pour allier plaisir, santé et respect de l’environnement ! 🌍✨

Les plus jeunes à Colipain

Nous sommes ravis d’accueillir vos enfants dans le stage mini-activities ! Nous comprenons à quel point il est important pour vous de choisir un environnement sûr et stimulant pour vos tout-petits, et nous sommes déterminés à offrir une expérience enrichissante à chaque enfant qui vient en stage. Nous tenons à vous rappeler quelques éléments essentiels pour garantir le bien-être et l'épanouissement de tous les enfants dans notre stage de mini-activities, spécialement conçu pour les petits de 3 ans

1. Propreté : Nous demandons à ce que votre enfant soit propre pour participer au stage. Bien entendu, un lange pour les siestes est tout à fait acceptable, mais une certaine autonomie dans cet aspect est nécessaire pour assurer le confort de tous.

2. Sociabilisation : Il est important que votre enfant soit à l'aise en présence d'autres enfants et qu'il puisse interagir de manière positive avec ses copains et nos animateurs. Cela contribue à créer un environnement harmonieux où chacun peut s'épanouir pleinement.

3. Visite préalable : Nous vous encourageons vivement à venir découvrir nos locaux en compagnie de votre enfant avant le début du stage. Cette visite, disponible les mercredis après-midi et samedis matin pendant nos heures de cours, permettra à votre enfant de se familiariser avec notre environnement et de se sentir plus à l'aise le jour du début de stage. Nous sommes impatients de vous rencontrer, ainsi que vos petits explorateurs, et de partager ensemble des moments de découverte, d'apprentissage et de jeu. À Colipain, nous nous engageons à offrir à chaque enfant un cadre bienveillant et stimulant où il pourra s'épanouir pleinement. Au plaisir de vous accueillir très bientôt parmi nous !

Votre enfant a besoin d'une sieste ?

À Colipain, nous comprenons l'importance d’une sieste pour le bien-être et le développement de vos enfants. Pour nos mini-activities âgés de 3 ans, des moments de repos et/ou temps calmes sont intégrés dans le programme de stage. De même, pour les enfants âgés de 3 à 5 ans aux Marronniers, des siestes sont disponibles à la demande. Afin de rendre cette pause aussi confortable que possible pour votre enfant, nous vous invitons à apporter les éléments suivants dans un grand sac de course marqué au nom de votre enfant :

• Son doudou

• Sa tutute ou tout autre objet réconfortant

• Un oreiller, si votre enfant en a besoin pour se sentir à l'aise

• Des langes, si nécessaire

• Une tenue de rechange, au cas où

Nous sommes à votre disposition en cas de question.

Votre enfant n'a pas l'âge requis ?

Pour garantir la qualité et la sécurité de nos stages, nous attachons une grande importance au respect des âges recommandés. Quelques mois peuvent en effet faire une grande différence dans le développement des enfants, notamment en ce qui concerne la capacité de concentration, la compréhension des consignes, les habiletés motrices globales et fines, ainsi que les besoins d'attention.

Notre expérience nous a appris que respecter ces tranches d'âge permet à chaque enfant de bénéficier pleinement de son expérience avec nous, dans un environnement adapté à ses besoins spécifiques. Nous comprenons que cela puisse parfois être décevant de ne pas pouvoir participer à un stage en raison de l'âge de votre enfant, mais nous vous assurons que cette décision est prise dans l'intérêt de tous les enfants impliqués.

Nous vous remercions chaleureusement pour votre compréhension et votre soutien. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider et pour offrir à votre enfant les meilleures opportunités d'apprentissage et de développement.

Tenue adaptée à la météo et à l'activité

Une tenue pour l’extérieure :

• Durant les pauses, les enfants vont dehors pour prendre l’air, s’amuser et se défouler. Aussi, merci de bien les équiper en fonction de la météo. Les matinées peuvent être fraiches! (une bonne veste qui sera dans le sac si on n’en a pas besoin, casquette,...)

Marquer les affaires de vos enfants :

• Sacs, boite à tartine, veste, pull, affaires de piscine,...

Privilégier des tenues qui permettent de s’amuser et qui peuvent être salies.

• Peu importe le stage, les enfants peuvent être amenés à jouer dans le sable, sauter à la corde de tarzan, grimper sur les jeux, courir, se barbouiller,...

• Merci de privilégier des vêtements souples et confortables

Pour les plus jeunes, favoriser des tenues pratiques qui facilitent l’autonomie de l’enfant

• Éviter les tenues à boutons, compliquées à mettre et à enlever,...

Chaussures :

• Pour les plus jeunes, merci de privilégier les chaussures à scratch plutôt qu’à lacet.

Encadrement

Afin d'assurer la qualité de l'animation et le respect du projet pédagogique, le choix du personnel est basé sur la formation. Ainsi, les équipes d'animation sont composées d'un coordinateur qualifié, d'animateurs brevetés et de jeunes étudiants en cours de formation pédagogique ou bénéficiant d'une expérience significative en animation.
Taux d'encadrement :

• enfants de moins de 6 ans: entre 12 et 16 enfants pour 2 moniteurs

• enfants de 6 ans et plus: jusqu'à 12 enfants pour 1 moniteur

Communication avec l'équipe

Durant la journée, il y a deux à trois moments propices à la communication avec l'équipe :
•    De 8h30 à 8h50, 
•    De 16h à 16h15

Les moniteurs et le coordinateur sont à votre disposition et à votre écoute lors de ces 2 moments clés.  En dehors, il est tout-à-fait possible de nous téléphoner ou de nous envoyer un mail.
Au rassemblement du matin, c’est le moment idéal pour faire un gros bisou à vos loulous et leur souhaiter une bonne journée.  À tout moment, n’hésitez pas à solliciter les bras des moniteurs pour accueillir vos enfants. Entre 8h55 et 16h00, les moniteurs sont dédiés à leur groupe ainsi qu’à chaque enfant.  Aussi afin qu’enfants et animateurs puissent se consacrer à leur animation, la présence sur le site des parents ou d'un accompagnateur, après 9h et avant 16h, n'est pas souhaitée.

Attestation fiscale (réduction d'impôts sur les frais de garde)

Notre asbl est reconnue et agréée par l'ONE depuis 2004. A ce titre, les frais de participation d'enfants de moins de 14 ans font l'objet d'une réduction d'impôts.

Vous pouvez les télécharger directement en cliquant sur l'inscription de votre enfant dans votre compte personnel (elle se trouve tout en bas de la page de l'inscription)

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir du compte de la personne responsable fiscalement de l'enfant. L'adresse de domicile doit être correcte ainsi que le NISS car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée.
La réduction d'impôt s'élève à 45% du montant du stage !

En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront demandés.

Attestation mutuelle

Vous pouvez vous faire rembourser d'une partie du montant du stage via votre mutuelle. L'attestation mutuelle est disponible électroniquement sur la page "Mon compte" (au bas de la page d'inscription de votre enfant) à partir du week-end de la semaine d'activité (sous-réserve que l'inscription ait été soldée). Renseignez-vous auprès de votre mutuelle pour plus d'informations.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Attestation Rhode-St-Genèse

Si vous habitez la commune de Rhode-St-Genèse, renseignez-vous auprès de votre commune car elle rembourse une partie des frais d'inscription à une activité sous certaines conditions. A la fin de chaque semaine de stage (durant le week-end), vous avez automatiquement accès à l'attestation Rhode-St-Genèse en vous connectant à votre compte.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la page du site web de la commune.

Règlement interne

L’inscription aux « Ateliers de Colipain » implique la connaissance, l’adhésion et le plein respect du Règlement interne des stages.

ONE: voici le ROI pour les parents.

En dernier recours, nous nous réservons le droit de ne pas accepter ou d’exclure toute personne ne respectant pas ces consignes. 

L’équipe de Colipain vous souhaite une agréable année de stages riches en partage, épanouissement, découvertes & apprentissages. Elle reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Matériel spécifique en fonction des différents stages

Mini-activities - Multisport :

• Se munir d’une tenue sportive intérieure/extérieure.

• Un petit billet dans le sac signalera le jour où il faut amener : le vélo en ordre et le casque

Stages à thème (Livre de la jungle, Pirates, Pompier, Samouraï, Océans, Dinosaures, Yakari,...) :

• Bonnes chaussures fermées pour aller découvrir la nature.

• En fonction de la météo, une casquette/un chapeau ou un bonnet et une écharpe.

• Un bon petit sac-à-dos avec boissons et en-cas en suffisance !

• Peu importe la météo, une veste de pluie (s'il fait beau, elle reste dans ton sac).

• Dès le lundi, un sac nominatif (type sac de courses) pour ramener toutes tes créations à la maison.

Aide tes super-héros - École ensorcelée - Trésor Maudit - Super héros de la nature :

• Un sac, un carnet et un bic

Aventuriers bâtisseurs :

• Un opinel/canif à donner au moniteur dès ton arrivée à Colipain et avec ton nom dessus ; )(Le couteau sera utilisé dans un contexte bien spécifique avec toutes les mesures de sécurité nécessaires.)

Capoeira :

• Chaussures de gym, une tenue souple et confortable

Cirque - Circomotricité :

• Des chaussures de gym

• Une tenue souple et confortable.

Cuisine créative - Éveil culinaire - Cuisine Nature :

• des vêtements qui peuvent être salis.

• Amener chaque jour un tupperware (+/- format boite à tartine).

Danse :

• Sandales de gym ou chaussons de danse

• Tenue agréable

Découverte nature :

• Bonnes chaussures fermées pour aller découvrir la nature (évite les sandales)

• Une casquette ou un chapeau.

• Un bon petit sac-à-dos avec boissons et en-cas en suffisance !

• Peu importe la météo, une veste de pluie (s'il fait beau, elle restera dans ton sac) et des vêtements de rechange.

  Mais n’oublie pas que c’est toi qui devras porter ton sac, le mot clé est donc légèreté ! On laissera ce dont on a besoin pour la ballade dans le vestiaire.

Escalade Aventure :

• Bonnes chaussures

• Un bon sac à dos avec 2 brettelles

• Un élastique pour attacher les cheveux

• Un Kway, une tenue chaude.

• Si on se fait surprendre par le mauvais temps, une tenue de rechange.

• Mercredi et jeudi : un vélo en ordre + un casque

Kohlipan :

• Un vélo en ordre + un casque

• Une tenue sportive adaptée à la météo et un Kway

• De bonnes chaussures

• Un bon sac à dos avec 2 brettelles.

Robinson Crusoé :

• Un opinel ou canif à remettre au moniteur dés l’arrivée au stage

Nature & Créativité - Petit artiste :

• Vêtements confortables que vos enfants peuvent salir ! Même s’ils portent un tablier, une tache peut toujours arriver ; )

• Un grand sac (de courses) pour ramener toutes ses belles créations à la maison.

Mini Débrouillard :

• Sandales de gym

• Pas besoin de collation pour ce mi-temps, ce sont les enfants qui s’en occupent.

• Jeudi : brosse à dent